Bestuur en ondersteuning

Nieuw financieel systeem met verplichtingenadministratie
In 2025 is het nieuwe financiële systeem ERPx in gebruik genomen. Onderdeel hiervan is de implementatie van een verplichtingenadministratie. Door het registreren van verplichtingen wordt eerder inzicht verkregen in aangegane financiële verplichtingen en de ruimte binnen beschikbare budgetten. Hiermee is een belangrijke stap gezet in het verder versterken van de financiële sturing, transparantie en rechtmatigheid binnen de organisatie. Tegelijkertijd vraagt het werken met een verplichtingenadministratie een andere werkwijze binnen de organisatie. In 2025 is daarom gestart met het verder ontwikkelen van kennis en vaardigheden rondom het tijdig registreren en beheren van verplichtingen. Ook in de komende periode blijft aandacht nodig voor het verder borgen van deze werkwijze in de dagelijkse praktijk.

Aanbestedingskalender
In 2025 is de aanbestedingskalender verder ontwikkeld en structureel ingebed binnen de organisatie. De kalender wordt ingezet om voorgenomen aanbestedingen tijdig inzichtelijk te maken en de markt hierover transparant te informeren. Hiermee wordt bijgedragen aan een rechtmatige uitvoering van aanbestedingsprocedures en een optimale marktwerking. Daarnaast ondersteunt de aanbestedingskalender de interne planning en capaciteitssturing van aanbestedingstrajecten. Door deze ontwikkeling is een verdere professionaliseringsslag gemaakt in het aanbestedingsproces van de gemeente Almelo.

Algemene Subsidieverordening
De geactualiseerde Algemene Subsidieverordening (ASV) is in 2026 in werking getreden. Met deze actualisatie is een actueel en helder juridisch kader gerealiseerd voor het verstrekken van subsidies. Dit draagt bij aan een transparante, doelmatige en rechtmatige uitvoering van het subsidiebeleid en biedt zowel de organisatie als subsidieaanvragers meer duidelijkheid over procedures, voorwaarden en verantwoordelijkheden.

Beheer gebouwen en gronden
In 2025 is gewerkt aan de actualisatie van het gemeentelijk vastgoedbeleid. Het nieuwe Vastgoedbeleid 2025 is op 3 maart 2026 door de gemeenteraad vastgesteld en vervangt het eerdere Grond- en Vastgoedbeleid uit 2020, dat destijds als één gezamenlijke nota was vastgesteld. In het geactualiseerde beleid zijn het grondbeleid en vastgoedbeleid gescheiden en vastgelegd in twee afzonderlijke nota’s. Met het Vastgoedbeleid 2025 zijn de kaders vastgesteld voor het verkrijgen, beheren, exploiteren en afstoten van gemeentelijk vastgoed. Het beleid geeft richting aan de wijze waarop de gemeente haar vastgoed inzet ter ondersteuning van gemeentelijke beleidsdoelen en maatschappelijke voorzieningen.

Professioneel vastgoedmanagement
Parallel aan de actualisatie van het vastgoedbeleid is gewerkt aan de verdere professionalisering van het vastgoedmanagement. Hierbij wordt de sturing op het gemeentelijk vastgoed ingericht volgens drie niveaus, te weten: portfolio management (strategisch), asset- en accountmanagement (tactisch) en property management (operationeel). Deze werkwijze zorgt voor een duidelijke scheiding tussen strategische keuzes over de vastgoedportefeuille, de sturing op de prestaties van gebouwen en het dagelijks beheer van het vastgoed.
De benodigde besluitvormingsstukken voor de inrichting van het vastgoedmanagement volgens deze drie niveaus zijn in 2025 voorbereid en in procedure gebracht. Bestuurlijke besluitvorming hierover wordt begin 2026 verwacht. Met deze ontwikkeling wordt het vastgoedbeheer binnen de gemeente Almelo verder geprofessionaliseerd en kan gerichter worden gestuurd op kwaliteit, kosten, gebruik en verduurzaming van de vastgoedportefeuille.

Grondzaken algemeen
Voor het bepalen of er een stuk grond verkocht kan worden, wordt nu veelal gebruik gemaakt van kennis vanuit de gemeentelijke organisatie. Wat ooit begonnen is als groencommissie voor de overweging van snippergroen, is het nu uitgegroeid tot een commissie welke advies geeft over alle voorkomende verzoeken betreft grondverkoop (intern en extern). We zijn voornemens om dit in 2026 beter te positioneren.

Pachtgronden
Er is besloten om nieuw pachtbeleid (geliberaliseerde pacht) geen onderdeel te laten worden van het vastgoedbeleid, maar separaat pachtbeleid te maken. In 2026 zal hier verder aan gewerkt worden.

Bedrijventerreinen
Nog niet alle kavels zijn verkocht in 2025, we verwachten dat die in 2026 wel verkocht zullen gaan worden.

Snippergroen
Het proces van snippergroen is uitgewerkt in 2025 het pilotproject ‘Aanpak oneigenlijk grondgebruik’ is nog niet gestart vanwege capaciteits-uitdagingen, we zijn voornemens om dat wel in 2026 te gaan doen

Mobiliteitsplan woon-werkverkeer
In 2025 is er onderzoek gedaan naar de mogelijkheid om via beleid de vermindering van CO ₂ uitstoot te stimuleren. Met hulp van Overijssel Onderweg zijn reisbewegingen van medewerkers in kaart gebracht en er is onderzocht op welke manier we medewerkers zouden kunnen stimuleren om duurzamer te reizen. Daarbij is ook gekeken wat andere gemeenten op dit gebied doen.

Dit heeft geleid tot een vergoeding voor woon-werkverkeer die vitaliteit en duurzaamheid stimuleert. Deze vergoeding is van kracht sinds 1 januari 2026. Alleen woon-werk kilometers die lopend, per fiets of met behulp van het openbaar vervoer zijn afgelegd, worden vergoed tegen 0,23 euro per kilometer. De eerste indruk is dat dit zowel een positief effect heeft op vitaliteit als op de vermindering van CO ₂ -uitstoot. Medewerkers kiezen vaker voor de fiets of het openbaar vervoer in plaats van de auto.